Toda a diversidade de periódicos publicada pela comunidade da UFMG passa a contar com diretrizes referenciadas em política institucional que será lançada pelo reitor Jaime Ramírez nesta quinta-feira, 22, às 9h, no auditório da Reitoria, como um dos itens da programação da Semana do Conhecimento UFMG 2015. Iniciativa da Pró-reitoria de Pesquisa (PRPq), a Política de Periódicos engloba ações como definição de critérios de qualidade, formação de editores e do corpo técnico, criação de fórum digital para troca de experiências e uma série de medidas que garantam a diversidade e a excelência das publicações

"Essa política visa à qualificação, ao aumento da visibilidade e à internacionalização dos periódicos da Universidade", resume a pró-reitora de Pesquisa, Adelina Martha dos Reis. Um portal que dará acesso aos sites de cada periódico será lançado na mesma solenidade. Em seguida, haverá mesa-redonda sobre a Política de Periódicos no Brasil, com o coordenador do portal SciELO, Abel Packer, o presidente da Associação Brasileira de Editores Científicos (Abec), Sigmar Melo Rode, a professora aposentada da UFMG Nazareth Soares Fonseca, que representará o presidente da Fapemig, Evaldo Vilela, e o professor Sergio Cirino, diretor de Produção Científica da PRPq. "O portal é a face mais visível da política que a Universidade está adotando", comenta Cirino.

O portal também abriga diretório com seis índices remissivos que oferecem informações sobre editores, unidade acadêmica à qual cada periódico está vinculado, principal área do conhecimento, classificação no Qualis Capes e indexadores. Disponibiliza ainda aba com notícias, canal de comunicação com o usuário e espaço com acesso restrito por senha para troca de experiências entre editores, autores e pareceristas.

Comissão específica, criada para elaborar e implantar o projeto, realizou levantamento que identificou cerca de 80 publicações, cujos responsáveis são, em sua maioria, docentes. Há também editores do corpo discente e do quadro de servidores técnico-administrativos. São cinco os critérios adotados para selecionar as publicações: ser editado por membro da UFMG, ter ISSN impresso ou digital, site ativo, comitê editorial e ter sido publicado pelo menos em 2013.

Caráter formativo

A implantação da política de periódicos da UFMG prevê ações independentes e complementares, entre as quais avaliação sistemática das publicações, apoio à formação de editores e do corpo técnico envolvido na edição e incentivo à atuação de editores como agentes no processo de internacionalização da produção científica da Universidade. "A exemplo de toda boa política universitária, esta tem caráter formativo", ressalta Sérgio Cirino, ao falar sobre a proposta de uma incubadora de periódicos, que vai oferecer condições para o aperfeiçoamento do trabalho. A ideia é que a incubadora identifique e colabore para que haja melhoria em aspectos como indexação, disposição de informações e atualização do site dos periódicos, entre outras atividades que serão tratadas de acordo com as necessidades de cada periódico.

Mesmo antes do lançamento, a nova política já tem ações em curso, como negociação com a Abec para a aquisição de um software para detecção de plágio e do código Digital Object Identifier (DOI) para o conjunto dos periódicos da Universidade, de forma institucional e a custo muito mais baixo. Sistema de identificação numérico para conteúdo digital, o DOI atribui um número único e exclusivo a todo e qualquer material publicado. "É uma espécie de CPF da publicação, que se torna mais confiável e protegida", compara Cirino.

Outro ganho institucional do trabalho é o compartilhamento de recursos para facilitar rotinas e impulsionar o crescimento das publicações. Como exemplo, o professor cita a proposta de treinamento destinado a preparar os editores para usar melhor as redes sociais, de forma a conferir mais visibilidade às publicações. "Será de muito valor o estabelecimento de fórum, pela plataforma Moodle, para troca de experiências, o que será feito também por meio de reuniões e palestras oferecidas no âmbito da política, multiplicando boas práticas que ocorram isoladamente", completa Sérgio Cirino.

Com relação a recursos financeiros, o professor comenta que a PRPq tem o Edital de Melhoria Qualitativa, que auxilia na revisão ou tradução de artigos em inglês em via de publicação. Em sua avaliação, editais do gênero poderão ser mais bem utilizados com base nos princípios da política que vai favorecer a identificação da diversidade de demandas, "que precisa ser garantida, sem que se perca o foco na excelência".

Visibilidade

Uma das metas da nova política é ampliar a visibilidade dos periódicos da UFMG, sobretudo com a indexação em bases nacionais e internacionais. O levantamento realizado mostrou que há bases internacionais gratuitas nas quais apenas um pequeno conjunto de periódicos da Universidade está listado. Em alguns casos, não há padronização do nome da Instituição, o que limita a visibilidade. Como exemplo, na base Directory of Open Access Journals (DOAJ), a busca por UFMG identificou apenas três periódicos, enquanto a procura por Universidade Federal de Minas Gerais levou a outras 17 publicações. Documento elaborado pela Comissão de Periódicos recomenda "uma política propositiva e indutora de indexação" dos periódicos em bases como Scielo, Scopus e Web of Science.